近年來，市城投集團(tuán)加快推進(jìn)檔案目錄和全文數(shù)字化工作，嚴(yán)格按照安徽省檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求實(shí)施，務(wù)求高效，確保質(zhì)量。
一是明確工作原則。確立優(yōu)先掃描的工作原則，將利用率較高的文書檔案和永久、長期的檔案作為數(shù)字化掃描的重點(diǎn)對象。二是堅(jiān)持多措并舉。在數(shù)字化加工中做到邊掃描，邊掛接，邊校對，邊規(guī)范，邊提升。三是注重安全維護(hù)。在進(jìn)行數(shù)字化加工和檔案數(shù)據(jù)庫目錄錄入的過程中，注重對相關(guān)設(shè)備和軟件的維護(hù)，對錄入內(nèi)容進(jìn)行定期備份和病毒檢測，確保數(shù)據(jù)完整安全。
截至 2020年12月，集團(tuán)檔案數(shù)字化共錄入文件級目錄51935條，全文掃描523776幅檔案的電子掃描和掛接。檔案室內(nèi)可利用電子檔案文件級目錄51935條。集團(tuán)檔案數(shù)字化工作使檔案保管條件得到改善，實(shí)現(xiàn)了檔案微機(jī)檢索查閱目錄和原文瀏覽，提升了查檔效率，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，為打造示范化數(shù)字檔案室建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
